Painesville City Local Schools

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PCLS COVID-19 Closure

Updated May 18, 2020

 

As we close the school year, we again thank you for your patience and flexibility in working together to get through the challenges and uncertainty brought by the school closure. We are well aware that this has placed additional demands on families and produced frustration at times. We very much appreciate your cooperation and support. 

 

As of now, we still do not know exactly what the opening of next school year will look like in the fall. There is a wide range of possibilities, from students being able to report to the building in a “traditional” format to continuing on in a remote, online format. We will continue to provide information through the summer as the situation develops, with the intent of giving absolutely as much advance notice as possible.

 

Instructional Program

Friday, May 22 is the final day to turn in completed assignments. Please be certain to check for any missing assignments and see that they are submitted by this deadline. After 5/22, grades will be entered, and final grades will be posted.

 

Technology

District-issued Chromebooks

If you are in possession of a district-issued Chromebook, we are asking that students keep them for now. While we do not yet know what the opening of school will look like in the fall, there is a very real possibility that we will still be operating in a remote, online format. With this being the case, we will need for students to already be in possession of the necessary technology. Additionally, students will have the ability to remain engaged over the summer, as many learning programs will remain active within their Clever accounts. A Chromebook exchange will be necessary later in the summer, as many of these computers will reach the end of their lifecycle and will need to be replaced. This will begin in July; information will be provided. We will be collecting Chromebooks from graduating seniors sooner. Instructions for this process will be provided.

 

District Chromebook Repair

If you are using a district Chromebook, and if it becomes broken or if it malfunctions, the district will have Chromebook “repair” hours each Tuesday and Thursday from 8:00 a.m. to 10:00 a.m. Should you need this service, please follow these guidelines:

  • Please be certain to make your request through this form: Family Tech HELP
  • After you place your request, you will receive a confirmation email
  • Come to the main entrance (by flag pole) of Heritage Middle School during “repair” hours
  • Please ring the doorbell attached to the door, and a member of the technology department will meet you at the door.
  • Please bring the device, with any broken pieces, and BOTH parts of the charging cord.

 

Internet Access

The district intends to continue to provide WiFi access via mobile hotspots during the summer. More information will be provided.

  

Food Distribution

Meal distribution will continue under the current schedule. Meals are distributed from Harvey High School every Tuesday and Friday between the hours of 12:00 p.m. and 1:00 p.m. Meals for multiple days will be provided with each pick-up. In the event of inclement weather, distribution will occur through the gym entrance on the east side of the building. 

 

Families who walk will also have to walk to the back of the building for meals until further notice. Please only walk in designated areas when approaching the distribution area and maintain a distance of 6' from others.

 

When picking up meals, please observe the following guidelines:

  • Meal pick up will be at the back of Harvey HS
  • Drive into the entrance to the right of the building (on the side of the student/event entrance) 
  • Follow signs and directions from staff in the lot
  • Stay in vehicle line up and do not leave your car until prompted to do so
  • Indicate how many children you are requesting meals for when signaled
  • At pick up point, leave your car and retrieve the bags
  • Please inform us of any food allergies when picking up the meals
  • Some items need to be heated or refrigerated. Instructions are in the bag.

 

Should any changes be made to the distribution schedule, these changes will be communicated. Please contact Kelly Minnick with any questions: kelly.minnick@pcls.net

 

Buildings and Facilities

All district buildings and facilities remain closed. If there are any changes, these will be communicated.

 

Commencement

Commencement plans for all Lake County schools must be approved by the Lake County General Health District. We submitted a plan to hold an outdoor ceremony at the stadium with social distancing procedures in place. This plan was denied. Consistent with the state’s prohibition against mass gatherings, the Health District is advising against events of this type throughout the summer. 

 

With this being the case, and with the Health District’s guidance and approval, we have moved forward with arrangements for a “single-family in-person graduation” ceremony, which is the least-restrictive option provided by the Ohio Department of Education. ODE’s statement on graduation ceremonies can be viewed here:

Ohio Dept of Ed Graduation Statement

 

The ceremony will involve graduates and their families (up to five people per party, including the graduate) arriving at the High School at appointed times to be presented with their diplomas. While we are holding the July 19 date for this (as has been previously communicated), this will take multiple days. Specific details and instructions will be provided to seniors and their families soon.

 

The presentations will be video recorded, and a copy of all of the presentations, along with addresses from the valedictorians and a senior slideshow, will be provided to each graduate. 

If conditions change some time into the fall such that mass gatherings are permitted, we intend to hold a celebration of the class of 2020 where we can assemble, watch the video together, and all offer our congratulations directly to our graduates.  

 

We are very much aware of the disappointment and sense of loss experienced by our class of 2020. All of our efforts in making these incredibly difficult decisions are driven by the desire to do the very best that we can within the many restrictions placed on us to honor and celebrate them. We greatly appreciate your patience and understanding.

 

Actualizado el 18 de mayo de 2020

 

A medida que cerramos el año escolar, nuevamente les agradecemos su paciencia y flexibilidad por trabajar junto a nosotros  para superar los desafíos y la incertidumbre que trae el cierre de la escuela. Somos conscientes de que esto ha impuesto demandas adicionales a las familias y, a veces, ha generado frustración. Apreciamos mucho su cooperación y apoyo. 

 

A partir de ahora, todavía no sabemos exactamente cómo será la apertura del próximo año escolar en el otoño. Hay una amplia gama de posibilidades, desde que los estudiantes puedan presentarse en el edificio en un formato "tradicional" hasta continuar en un formato remoto y en línea. Continuaremos brindando información durante el verano a medida que se desarrolle la situación, con la intención de avisar con la mayor anticipación posible.

 

Programa de instrucción El

viernes 22 de mayo es el último día para entregar las tareas completadas. Asegúrese de verificar si hay asignaciones faltantes y verifique que se envíen antes de esta fecha límite. Después del 5/22, se ingresarán las calificaciones y se publicarán las calificaciones finales.

 

Tecnología

Chromebooks emitidos por el Distrito 

Si está en posesión de un Chromebook emitido por el distrito, le pedimos a los estudiantes que se queden con él por ahora. Como aún no sabemos cómo será la apertura de la escuela en el otoño, existe la posibilidad muy real de que sigamos operando en un formato remoto y en línea. Siendo este el caso, necesitaremos que los estudiantes ya estén en posesión de la tecnología necesaria. Además, los estudiantes tendrán la capacidad de permanecer comprometidos durante el verano, ya que muchos programas de aprendizaje permanecerán activos dentro de sus cuentas de Clever. Será necesario un intercambio de Chromebook más adelante en el verano, ya que muchas de estas computadoras llegarán al final de su ciclo de vida y deberán reemplazarse. Esto comenzará en julio; Se proporcionará información. Recolectaremos Chromebooks de los graduados de último año primero. Se proporcionarán instrucciones para este proceso.

 

 

 

Reparación de Chromebook de distrito

Si está utilizando un Chromebook de distrito, y si se rompe o funciona mal, el distrito tendrá horas de "reparación" de Chromebook todos los martes y jueves de 8:00 a.m. a 10:00 a.m. En caso de necesitar este servicio, siga estas pautas:

  • Asegúrese de realizar su solicitud a través de este formulario: AYUDA  Tecnológica para Familias
  • Después de hacer su solicitud, recibirá un correo electrónico de confirmación
  • Venga a la entrada principal (por asta de bandera) de Heritage Middle School durante las horas de "reparación"
  • Por favor, toque el timbre de la puerta y un miembro del departamento de tecnología Te veré en la puerta.
  • Traiga el dispositivo, con cualquier pieza rota, y AMBAS partes del cable de carga.

 

Acceso a Internet

El distrito tiene la intención de continuar proporcionando acceso WiFi a través de puntos de acceso móvil durante el verano. Se proporcionará más información.

  

Distribución de alimentos 

La distribución de comidas continuará según el cronograma actual. Las comidas se distribuyen desde Harvey High School todos los martes y viernes entre las 12:00 p. m. y la 1:00 p. m. Se proporcionarán comidas para varios días con cada recogida. En caso de mal tiempo, la distribución se realizará a través de la entrada del gimnasio en el lado este del edificio. 

 

Las familias que caminan también tendrán que caminar hasta la parte trasera del edificio para comer hasta nuevo aviso. Solo camine en las áreas designadas cuando se acerque al área de distribución y mantenga una distancia de 6 'de los demás.

 

Al recoger las comidas, tenga en cuenta las siguientes pautas: La

  • recogida de comidas se realizará en la parte trasera de Harvey HS
  • Conduzca hacia la entrada a la derecha del edificio (al costado de la entrada del estudiante / evento) 
  • Siga las indicaciones y las instrucciones del personal en el estacionamiento
  • Quédese en la fila del vehículo y no abandone su automóvil hasta que se le indique.
  • Indique para cuántos niños solicitas comidas cuando se le indica
  • En el punto de recogida, deje su automóvil y recupere las bolsas.
  • Infórmenos de cualquier alergia alimentaria al momento de la recolección de las comidas
  • Algunos artículos necesitan ser calentados o refrigerados. Las instrucciones están en la bolsa.

 

En caso de que se realicen cambios en el cronograma de distribución, estos cambios serán comunicados. Póngase en contacto con Kelly Minnick si tiene alguna pregunta: kelly.minnick@pcls.net

 

Edificios e instalaciones

Todos los edificios e instalaciones del distrito permanecen cerrados. Si hay algún cambio, estos serán comunicados.

 

Ceremonia de Graduación

Los planes para  ceremonia de graduación para todas las escuelas del Condado de Lake tienen que  ser aprobados por el Distrito de Salud General del Condado de Lake. Presentamos un plan para celebrar una ceremonia al aire libre en el estadio con procedimientos de distanciamiento social establecidos. Este plan fue denegado. De acuerdo con la prohibición del estado contra las reuniones masivas, el Distrito de Salud está desaconsejando eventos de este tipo durante todo el verano. 

 

Siendo este el caso, y con la orientación y aprobación del Distrito de Salud, hemos avanzado con los arreglos para una ceremonia de "graduación en persona de una sola familia", que es la opción menos restrictiva proporcionada por el Departamento de Educación de Ohio. La declaración de ODE sobre las ceremonias de graduación se puede ver aquí: 

Declaración de graduación del Departamento de Educación de Ohio

 

La ceremonia involucrará a los graduados y sus familias (hasta cinco personas por grupo, incluyendo el graduado) que lleguen a la escuela secundaria en los horarios señalados para recibir sus diplomas. . Tenemos la fecha del 19 de julio para esto (como se comunicó anteriormente), esto llevará varios días. Detalles específicos e instrucciones se proporcionarán al alumno/a graduando  y sus familias pronto.

 

Las presentaciones serán grabadas en video, y se proporcionará a cada graduado una copia de todas las presentaciones, junto con las direcciones de los estudiantes más destacados y una presentación de diapositivas de alto nivel. Si las condiciones cambian en algún momento en el otoño, de modo que se permiten reuniones masivas, tenemos la intención de celebrar la Clase de 2020 donde podamos reunirnos, ver el video juntos y ofrecer nuestras felicitaciones directamente a nuestros graduados.  

 

Somos muy conscientes de la decepción y la sensación de pérdida experimentada por nuestra clase de 2020. Todos nuestros esfuerzos para tomar estas decisiones increíblemente difíciles están impulsados ​​por el deseo de hacer lo mejor que podamos dentro de las muchas restricciones que se nos imponen. honrarlos y celebrarlos. Apreciamos mucho su paciencia y comprensión.