Painesville City Local Schools

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PCLS COVID-19 Closure: Phase 2

ONGOING INFORMATION REGARDING PCLS DURING CLOSURE

 

Updated March 25, 2020 2:00 PM

 

While Governor DeWine has not yet extended the state-wide school closure beyond April 3, it is necessary for us all to be certain that we are prepared for the very real possibility of an extended closure. Please see below for information regarding the operations of Painesville City Schools during this anticipated next phase of the closure period.

 

Again, this is a situation that is continually evolving. Updates will be provided by the district as they become necessary.

 

Instructional Program

Beginning April 6, the learning activities and assignments presented by teachers via distance learning will become required of all students throughout the period of the closure. Between now and that date, it is extremely important that all students/families ensure that they are set up properly to participate in those activities. The mode of lesson/assignment delivery will be online, primarily through Google Classroom, housed within each student’s Clever account.

 

For families who already have a computer/device and internet access:

Students can access their online Clever page HERE.

  • Students in Kindergarten through grade 5 will use their 6-digit lunch code as their username, and their birthdate (mm/dd/yyyy) as their password. Note that this is different from how K-5 students log in at school. Also note that birthdate must be entered exactly in this format: 2-digit month, 2-digit day, and 4-digit year, separated by backslashes (/) rather than dashes.
  • Students in grades 6 through 12 will log in the same way that they normally do at school (username: 6-digit student number@pcls.net password: state ID number).

 

More detailed log-in instructions can be found HERE.

 

If you haven’t done so already, please log into your Clever account to be certain that you can access it. There should be academic engagement opportunities there now. Please engage with these opportunities now. This will help to get back on an academic schedule, and some of the activities that are there now may be ones that will ultimately become required. If you are having trouble logging in, please submit a request for assistance through this form: Technical Request Form



For families who have internet access but no device to access Clever:

You will need to pick up a computer from Heritage Middle School on Monday 3/30 or Tuesday 3/31 between the hours of 9:00 AM and 1:00 PM. Chromebook computers will be made available for curbside pick-up in the side parking lot (by the gym doors). In an effort to keep pick-ups spread out as much as possible, families are asked to arrive during the following times:

  • Families with students in grades K-2: Monday 3/30 between 9:00 a.m. and 11:00 a.m.
  • Families with students in grades 3-5: Monday 3/30 between 11:00 a.m. and 1:00 p.m.
  • Families with students in grades 6-8: Tuesday 3/31 between 9:00 a.m. and 11:00 a.m.
  • Families with students in grades 9-12: Tuesday 3/31 between 11:00 a.m. and 1:00 p.m.

Important Notes:

  • If you are unable to pick-up at your appointed time per the schedule above, and you need to arrive at a different time, that’s okay. We are just asking families to follow the schedule as closely as possible so that we can manage the demand and to responsibly keep crowding to a minimum.
  • We should be able to provide one computer per every two students in a home (rounded up). 
    • If you will require multiple computers, you are not expected to make multiple visits for pick-up; all of your computers will be provided in one visit.  

 

If you will be needing to pick up a computer, you must complete this form:

Computer Request Form

 

Please note: If you are utilizing one of the district’s computers, the method for accessing Clever will be different from the instructions in the previous section. Log-in instructions for a district computer will be provided with the computer when it is picked up.



For families who have no access to internet:

We can provide print materials if absolutely necessary. Please know that our capacity to prepare and distribute print materials is extremely limited. We need anyone who can access the internet in any reliable way to complete learning activities online. In the event that you have no way to reliably access the internet, you can place a request for printed materials through this form:

Printed Material Request Form (only for those without internet access)

 

Food Distribution

The Lunch Box, Painesville City Local School's mobile food service program, will continue to distribute food daily. On Fridays, we will also be distributing meals for Saturdays and Sundays.

 

To comply with safety recommendations, you may drive up for curbside service - look for the orange cones. If you are walking, please stand in line, maintaining a distance of 6 feet between families. As always, please watch for vehicles and people walking around the Lunch Box area. 

 

The scheduled stops for the Lunch Box are as follows:

 

Chestnut Elementary   11:30 a.m. - 11:45 a.m.

Maple Elementary   12:00 - 12:15 p.m.

State Street Park (no curbside pick up)  12:30 - 12:45 p.m.

Elm Street Elementary  (FRONT LOT) 1:00 - 1:15 p.m.

Harvey High School    1:30 - 1: 45 p.m.

 

While this meal distribution program will continue throughout the duration of the state-wide school closure, additional changes may become necessary based on the number of meals that are distributed at each location. Should any further changes become necessary, they will be communicated.

 

Will we need to make up these days?

As of now, there has been no direction from the state on exactly how the days of closure will be handled with regard to normal state requirements for minimum instructional hours. While it is unlikely that it will be required for us to extend the school year, this has yet to be determined and communicated to us. 

 

What about state testing and graduation requirements?

The Governor has clearly and directly stated that his recommendation is to not attempt to administer state testing, and key figures in the legislature have expressed agreement. The Senate has offered a proposal to eliminate state testing this year. While it is unlikely that state tests will be administered, this decision has not yet officially been adopted by the legislature. 

 

Also as part of a Senate proposal, the legislature is considering allowing seniors to graduate if the school determines that they were “on track” to graduate prior to the closure. However, this too is something that, while being discussed, has not been enacted. As of now, it is important that we continue to prepare as if requirements are not changing. This means that it remains critically important that students who are completing a “capstone” project and/or community service hours as a graduation requirement remain on track to complete those requirements. Even if the state allows the district to make graduation determinations, we will still require evidence that students remained engaged in the activities required for graduation.

 

What about sports and other activities?

Consistent with directives from the state, and in the interest of the health and safety of everyone, all district activities will continue to remain suspended during the period of school closure.

 

What about prom and commencement?

These are important experiences that we do not want our students to miss out on. Currently, we are working on securing alternate dates for these events in the summer. Updates will be provided as soon as those alternate dates are established.

INFORMACIÓN CONTINUA SOBRE PCLS DURANTE EL CIERRE

 

Actualizado el 25 de marzo a las 2:00 p.m.

 

Aunque el gobernador DeWine aún no ha extendido el cierre de escuelas en todo el estado más allá del 3 de abril, es necesario que todos estemos al dia de que estamos preparados para la posibilidad real de un cierre extendido. Consulte a continuación para obtener información sobre las operaciones de las escuelas de la ciudad de Painesville durante esta próxima fase anticipada del período de cierre.

 

Nuevamente, esta es una situación que está continuamente cambiando. El distrito proporcionará actualizaciones cuando sean necesarias.

 

Programa de instrucción

A partir del 6 de abril, las actividades de aprendizaje y las tareas presentadas por los maestros a través del aprendizaje a distancia serán requeridas para todos los estudiantes durante el período de cierre. Entre ahora y esa fecha, Entre ahora y esa fecha, es extremadamente importante que todos los estudiantes/familias se aseguren de que estén establecidos adecuadamente para participar en esas actividades. El modo de entrega de clases/asignaciones estará en línea, principalmente a través de Google Classroom, alojado en la cuenta Clever de cada estudiante.

 

Para las familias que ya tienen una computadora/dispositivo y acceso a Internet:

Estudiantes pueden acceder a su página en línea Clever AQUÍ.

  • Los estudiantes de Kindergarten  a quinto grado usarán su código de almuerzo de 6 dígitos como nombre de usuario y su fecha de nacimiento (mm / dd / aaaa) como contraseña. Tenga en cuenta que esto es diferente de cómo los estudiantes de K-5 inician sesión en la escuela. También tenga en cuenta que la fecha de nacimiento debe ingresarse exactamente en este formato: mes de 2 dígitos, día de 2 dígitos y año de 4 dígitos, separados por barras invertidas (/) en lugar de guiones.
  • Los estudiantes en los grados 6 a 12 se registrarán de la misma manera que normalmente lo hacen en la escuela (nombre de usuario: número de estudiante de 6 gitos@pcls.net contraseña: número de identificación del estado).

 

Puede encontrar instrucciones de inicio de sesión más detalladas AQUÍ.

 

Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en su cuenta de Clever para asegurarse de poder acceder a ella. Debería haber oportunidades de participación académica allí ahora. Por favor participe con estas oportunidades ahora. Esto ayudará a volver a un horario académico, y algunas de las actividades que hay ahora pueden ser las que finalmente se requerirán. Si tiene problemas para iniciar sesión, envíe una solicitud de asistencia a través de este formulario: Formulario de solicitud técnica



Para las familias que tienen acceso a Internet pero no tienen dispositivo para acceder a Clever:

Tendrás que recoger una computadora de Heritage Middle School el lunes 3/30 o el martes 3/31 entre las 9:00 AM y 1:00 PM. Las computadoras Chromebook estarán disponibles para recogida en el lado del estacionamiento (por las puertas del gimnasio). En un esfuerzo por mantener los tiempos de recogida esparcidas tanto como sea posible, se pide a las familias que lleguen durante los siguientes horarios:

  • Familias con estudiantes en los grados K-2: lunes 3/30 entre las 9:00 am y las 11:00 am
  • Familias con estudiantes en grados 3-5: lunes 3/30 entre 11:00 am y 1:00 pm
  • Familias con estudiantes en grados 6-8: martes 3/31 entre 9:00 am y 11:00 am
  • Familias con estudiantes en grados 9 -12: martes 3/31 entre las 11:00 am y la 1:00 pm

Notas importantes:

  • Si no puede recoger a la hora señalada según el horario anterior, y necesita llegar a una hora diferente, está bien. Solo estamos pidiendo a las familias que sigan el cronograma lo más cerca posible para que podamos gestionar la demanda y mantener responsable el hacinamiento al mínimo.
  • Deberíamos poder proporcionar una computadora por cada dos estudiantes en un hogar (redondeado). 
    • Si necesita varias computadoras, no se espera que haga varias visitas para que lo recojan; todas sus computadoras se proporcionarán en una visita.  

 

Si necesita recoger una computadora, debe completar este formulario:

Formulario de solicitud de computadora

 

Tenga en cuenta: Si está utilizando una de las computadoras del distrito, el método para acceder a Clever será diferente de las instrucciones de la sección anterior. Las instrucciones de inicio de sesión para una computadora del distrito se proporcionarán con la computadora cuando la recoja.



Para familias que no tienen acceso a internet:

Podemos proporcionar materiales impresos si es absolutamente necesario. Tenga en cuenta que nuestra capacidad para preparar y distribuir materiales impresos es extremadamente limitada. Necesitamos a cualquiera que pueda acceder a Internet de manera fiable para completar las actividades de aprendizaje en línea. En el caso de que no tenga forma de acceder a Internet de manera fiable, puede realizar una solicitud de materiales impresos a través de este formulario:

Formulario de solicitud de material impreso (solo para aquellos sin acceso a Internet)

 

Distribución de alimentos

El Lunch Box, programa de servicio de comidas móvil de la escuela local de la ciudad de Painesville, continuará distribuyendo alimentos diariamente. Los viernes, también distribuiremos comidas los sábados y domingos.

 

Para cumplir con las recomendaciones de seguridad, puede conducir para el servicio en la acera; busque los conos naranjas. Si está caminando, haga fila, manteniendo una distancia de 6 pies entre las familias. Como siempre, tenga cuidado con los vehículos y las personas que caminan por el área de camion. 

 

Las paradas programadas para el Lunch Box son las siguientes:

 

Chestnut Elementary 11:30 am - 11:45 am

Maple Elementary 12:00 - 12:15 pm

State Street Park (sin recogida en la acera) 12:30 - 12:45 pm

Elm Street Elementary (FRONT LOT) 1:00 - 1:15 pm

Harvey High School 1:30 - 1: 45 pm

 

Aunque este programa de distribución de comidas continuará durante todo el cierre de la escuela a nivel estatal, pueden ser  necesarios cambios adicionales basados ​​en el número de comidas que se distribuyen en cada ubicación. En caso de que sean necesarios más cambios, serán comunicados. 

 

¿Tendremos que recuperar estos días?

A partir de ahora, no ha habido instrucciones del estado sobre exactamente cómo se manejarán los días de cierre con respecto a los requisitos estatales normales para las horas mínimas de instrucción. Aunque es poco probable que sea necesario que nosotros tengamos que extender el año escolar, esto aún no se ha determinado y comunicado. 

 

¿Qué pasa con las pruebas estatales y los requisitos de graduación?

El Gobernador ha declarado clara y directamente que su recomendación es no intentar administrar las pruebas estatales, y las figuras clave en la legislatura han expresado su acuerdo. El Senado ha ofrecido una propuesta para eliminar las pruebas estatales este año. Si bien es poco probable que se administren pruebas estatales, esta decisión aún no ha sido adoptada oficialmente por la legislatura. 

 

También como parte de una propuesta del Senado, la legislatura está considerando permitir que los alumnos de cuarto año se gradúen si la escuela determina que estaban "en camino" para graduarse antes del cierre. Sin embargo, esto también es algo que, mientras se discute, no se ha promulgado. A partir de ahora, es importante que continuemos preparándonos como si los requisitos no estuvieran cambiando. Esto significa que sigue siendo críticamente importante que los estudiantes que están completando un proyecto "final" y / o horas de servicio comunitario como requisito de graduación se mantengan en camino para completar estos requisitos. Incluso si el estado permite que el distrito haga determinaciones de graduación, aún requeriremos evidencia de que los estudiantes permanecieron involucrados en las actividades requeridas para la graduación.

 

¿Qué pasa con los deportes y otras actividades?

De acuerdo con las directivas del estado, y en interés de la salud y la seguridad de todos, todas las actividades del distrito continuarán suspendidas durante el período de cierre de la escuela.

 

¿Qué pasa con el baile de graduación y el la ceremonia de graduación?

Estas son experiencias importantes que no queremos que nuestros estudiantes se pierdan. Actualmente, estamos trabajando para asegurar fechas alternativas para estos eventos en el verano. Se proporcionarán actualizaciones tan pronto como se establezcan esas fechas alternativas.